Executive Secretary - PT Arsari Pratama (Jakarta Pusat)
PT Arsari Pratama, sebuah perusahaan terkemuka di Jakarta Pusat, sedang mencari seorang Executive Secretary yang sangat terorganisir dan profesional untuk bergabung dengan tim kami. Dalam peran ini, Anda akan memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada eksekutif senior, memastikan operasional kantor berjalan lancar. Anda akan menjadi pusat koordinasi untuk berbagai proyek dan acara perusahaan, memastikan semua detail diatur dengan sempurna. Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam peran serupa, Anda akan mengelola kalender eksekutif, mengatur pertemuan, dan menyediakan dukungan administratif yang komprehensif.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan peningkatan karir yang signifikan. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk kesuksesan perusahaan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi kepada eksekutif senior, termasuk manajemen kalender dan jadwal.
- Mengatur dan mengkoordinasikan pertemuan, rapat, dan acara perusahaan.
- Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi dan komunikasi internal.
- Mengelola arsip dan menyimpan dokumen penting secara teratur.
- Menangani komunikasi dengan pihak luar, termasuk vendor dan pelanggan.
- Membantu dalam pengelolaan proyek dan acara perusahaan.
- Memastikan operasional kantor berjalan lancar dan efisien.
- Memberikan dukungan administratif yang komprehensif untuk mendukung kesuksesan tim eksekutif.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Executive Secretary atau peran administratif serupa.
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) yang mahir.
- Keahlian dalam mengatur kalender dan jadwal eksekutif.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
- Pengalaman dalam mengelola acara dan pertemuan perusahaan.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Pengalaman dalam industri yang relevan adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang